Posta elettronica certificata obbligatoria per aziende e professionisti

L’articolo 16 del decreto legge n. 185 del 29/11/2008, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, rende obbligatorio l’uso della posta elettronica certificata (pec) per le aziende e per i professionisti iscritti ad albi.

 

Tutte le nuove imprese costituite in forma societaria sono tenute ad indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. 

 

Le imprese già costituite in forma societaria, invece, hanno 3 anni di tempo dall’entrata in vigore della legge per indicare la propria casella pec al registro delle imprese. L’iscrizione dell’indirizzo pec nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria. 

 

I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato devono comunicare ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo pec entro un anno dall’entrata in vigore della legge. Gli ordini e i collegi devono pubblicare in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo pec. 

 

Per aziende e professionisti l'indirizzo di posta elettronica certificata può essere sostituito da un analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell’invio e della ricezione delle comunicazioni e l’integrità del contenuto delle stesse, garantendo l’interoperabilità con analoghi sistemi internazionali. Maggiori informazioni al riguardo si possono avere consultando il sito italiano di Wikipedia http://it.wikipedia.org  alle voci “posta elettronica certificata”, “firma digitale” e “OpenPEC” (quest’ultimo è un software opensource che realizza un sistema di posta elettronica certificata).